這篇文章的開始
要從我主持的第一個管理咨詢項目說起,
那是在一次戰(zhàn)略討論會上,A公司的高管們正在討論今年的戰(zhàn)略措施。
當談到是否要進入某個新興的領域時。
銷售總監(jiān):當然要進入!事實上我們已經(jīng)進入了!這個領域的產品,我們在上周就銷售出了好幾單了!
研發(fā)總監(jiān):大哥,這個產品我們還沒研發(fā)出來呢,你就已經(jīng)賣出去了??
銷售總監(jiān):你們年初不是說要研發(fā)這個產品的么?按日程,應該早就研發(fā)出來了的呀!
研發(fā)總監(jiān):我們在年初確實有提過,但后來沒有列入首要的研發(fā)項目,再后來發(fā)現(xiàn)我們的條件還不夠成熟,就擱置了。
銷售總監(jiān):兄弟,你這是把我往火上烤?。∵@可讓我怎么跟客戶解釋?違約金好幾百萬哪!
研發(fā)總監(jiān):要不,你把我給賣了,得來的錢賠給客戶?
這是個很典型的案例,從表面上看,問題是出在兩個部門的溝通不夠暢順,但從根本問題上來看,這是因為企業(yè)沒有一個完整的年度經(jīng)營計劃(包括執(zhí)行、跟蹤計劃),各個部門的經(jīng)營計劃也沒有進行深入溝通,以致出現(xiàn)了這樣低級的烏龍事件。
幸好,后來研發(fā)部門把所有的精力都放在那個產品的研發(fā)上,銷售部門也積極跟客戶溝通,最后總算是得到解決,但研發(fā)部門的研發(fā)計劃被極大地打擾了,連其他產品的銷售也受到一定的影響。
這里還需要說明的一點是,A公司是該行業(yè)當之無愧的龍頭老大,如果連龍頭老大的年度計劃都沒做好,很難想像這個行業(yè)其他的企業(yè)會做得更好。
那么,我們還需要質疑年度經(jīng)營計劃的重要性嗎?
年度經(jīng)營計劃的定義
在一切的一切開始之前,我們不妨先問一個問題:什么叫做年度經(jīng)營計劃?
各類院校、科研機構、咨詢機構、企業(yè)等,對此的定義非常多,但基本上大同小異,總不會跑出以下框架:
1.年度經(jīng)營計劃是根據(jù)戰(zhàn)略目標編制的,是戰(zhàn)略規(guī)劃的過程執(zhí)行;
2.年度經(jīng)營計劃是服從于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的;
3.年度經(jīng)營計劃不僅僅是計劃,其包括對內外環(huán)境的分析,執(zhí)行措施的計劃,所需的資源,預算,執(zhí)行的監(jiān)控,計劃的調整等等方面;
4.企業(yè)的年度經(jīng)營計劃是一個企業(yè)在該年度內的運營指南,各部門的年度計劃必須服從于企業(yè)的年度經(jīng)營計劃;
5.年度經(jīng)營計劃是對企業(yè)進行年度績效考評的重要依據(jù)。
來個簡略一點的定義吧:企業(yè)的年度經(jīng)營計劃就是企業(yè)為達到戰(zhàn)略目標而制定的關于企業(yè)年度的目標、執(zhí)行措施及具體的行動方案。
年度經(jīng)營計劃的常見誤區(qū)
根據(jù)我們的經(jīng)驗,關于年度經(jīng)營計劃,企業(yè)管理層總會陷入以下一個或幾個誤區(qū)。
1.我們公司很小,用不著年度經(jīng)營計劃。
事實上,正是因為公司小,公司的資源極為有限,為了使資源配置達到帕累托最優(yōu),才需要制定有效的經(jīng)營計劃,以最少的本錢,做最多的事,收到最好的效果。
2.計劃趕不上變化,制定來有何用?
事情的真相是:如果市場是一成不變的,就不需要企業(yè)做經(jīng)營計劃了,直接一條路走到黑就是了。正是因為市場瞬息萬變,而企業(yè)是一個包含很多人的集合體,才更需要有個經(jīng)營計劃來指導所有人的行動方向。
如果市場確實變化劇烈,超出了當初的預計,那有什么關系呢?馬上啟動調整程序就是了。
3.計劃的制定不夠科學。
確實有很多企業(yè)在開始制定經(jīng)營計劃的時候,制定計劃其實就只是進行指標分解,比如說,公司銷售額十個億,那華南兩億,其中廣東一億,等等分解,至于怎么做?不好意思,自己想辦法,以至于年度經(jīng)營計劃就成了菜市場,管理層的所有精力都放在了指標的討價還價上。但是,有個即便是粗糙的經(jīng)營計劃,總比沒有的好——現(xiàn)在粗糙,不代表以后粗糙,每年運用PDCA工具不斷改進就是了,但如果沒有,即代表連這個意識都沒有,談何改進?
制定的計劃不夠科學無所謂,先要有,再求精。
4.計劃太過空泛,或太過關注細節(jié)了。
從我們看過的企業(yè)的年度經(jīng)營計劃,很容易可以看出,企業(yè)自行制定的年度經(jīng)營計劃,很容易走向兩個極端:
一是太過空泛,通篇都是理念、思想,遇到具體事項,也只是一個方向性的指導意見——年度經(jīng)營計劃不是戰(zhàn)略規(guī)劃,更加不是用來闡述企業(yè)的愿景使命的,而是用于指導實際工作的,過于空泛根本無法執(zhí)行;
二是過于關注細節(jié),一份經(jīng)營計劃可能有上百頁,如果一定要按這類計劃去執(zhí)行、監(jiān)控,一則使得各部門缺乏自主性,二則管理層也根本無法監(jiān)控細節(jié)。
比較科學的做法,就是把企業(yè)的年度重點工作立項,以項目化的形式來進行計劃及監(jiān)控。
5.計劃與執(zhí)行脫節(jié)。
很多企業(yè)的管理層都會頭疼這個問題:年度經(jīng)營計劃做出來了,但往往會將其束之高閣,根本就不執(zhí)行。究其原因,一則可能計劃本身無法執(zhí)行,二則可能是管理層執(zhí)行力不足。
無論何種原因,一法而破之:在制定年度經(jīng)營計劃的過程中,一定、必須充分關注各方的訴求(尤其是中基層員工的訴求),充分考慮計劃的可執(zhí)行性;但是,一經(jīng)制定,立即與績效掛鉤,必須執(zhí)行。
6.計劃與資源不匹配。
企業(yè)往往在執(zhí)行經(jīng)營計劃的過程中,才發(fā)現(xiàn),人、財、物等各方面的資源根本就不足以支撐計劃的執(zhí)行。
究其原因,是在制定經(jīng)營計劃的時候,相應的保障措施卻沒有跟上。如,錢不夠,預算做了沒有?人不夠,人力資源規(guī)劃做了沒有?產品跟不上潮流,市場部做了市場調研沒有?沒有管理制度,行政部門去哪里了?等等等等。企業(yè)的經(jīng)營計劃,牽一發(fā)而動全身,方方面面都必須考慮到,有了充分的資源保障,計劃才有可能執(zhí)行下去。
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