有限責(zé)任公司、股份有限公司和合伙企業(yè)均屬于常見組織形式,有限責(zé)任公司和股份有限公司屬于獨(dú)立的法人組織,有限責(zé)任公司中股東以其認(rèn)繳的出資額為限對(duì)公司承擔(dān)有限責(zé)任,股份有限公司中股東以其認(rèn)購(gòu)的股份為限承擔(dān)有限責(zé)任;合伙企業(yè)是非法人組織,其合伙人承擔(dān)無限連帶責(zé)任(簡(jiǎn)單理解即合伙人要以自有財(cái)產(chǎn)對(duì)合伙企業(yè)的債權(quán)債務(wù)承擔(dān)責(zé)任)。
中國(guó)法律法規(guī)對(duì)有限責(zé)任公司、股份有限公司及合伙企業(yè)的設(shè)立、變更及組織形式等均有明確規(guī)定,相比較而言有限責(zé)任公司最為簡(jiǎn)單及便于操作。
如果只有一名創(chuàng)業(yè)者可否設(shè)立有限責(zé)任公司,只有一名創(chuàng)業(yè)者,且其為自然人或法人時(shí),可以設(shè)立有限責(zé)任公司,即一人有限責(zé)任公司。
一人有限責(zé)任公司的主要弊端在于:
一人有限責(zé)任公司僅有一名股東,傳統(tǒng)的公司治理結(jié)構(gòu)難以發(fā)揮作用,缺乏相互監(jiān)督和制約的機(jī)制,容易使經(jīng)營(yíng)欠缺理性;
一人有限責(zé)任公司容易發(fā)生公司人格和股東人格的混同,如果一人有限責(zé)任公司的股東不能證明公司財(cái)產(chǎn)獨(dú)立于股東自己的財(cái)產(chǎn),則應(yīng)當(dāng)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任;
一個(gè)自然人只能投資設(shè)立一個(gè)一人有限責(zé)任公司,且該一人有限責(zé)任公司不能再投資設(shè)立新的一人有限責(zé)任公司。
法人是什么?法定代表人是什么?
法人是具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。法人具有三方面的獨(dú)立性:人格獨(dú)立、財(cái)產(chǎn)獨(dú)立和責(zé)任獨(dú)立。法人以其全部財(cái)產(chǎn)對(duì)自己的債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任,而法人成員以出資額為限對(duì)法人的債務(wù)承擔(dān)有限責(zé)任。
法定代表人是依照法律或者法人章程的規(guī)定、代表法人從事民事活動(dòng)的負(fù)責(zé)人,是自然人。法定代表人以法人名義從事的民事活動(dòng),對(duì)外代表法人,其法律后果由法人承受。
如何設(shè)立公司?
有限責(zé)任公司的設(shè)立條件應(yīng)包括:
股東符合法定人數(shù):有限責(zé)任公司由五十個(gè)以下股東成立,如果只有一個(gè)自然人或法人,可以成立一人有限責(zé)任公司;有符合公司章程規(guī)定的全體股東認(rèn)繳的出資額;股東共同制定公司章程;由公司名稱,建立符合有限責(zé)任公司要求的組織機(jī)構(gòu);有公司住所。
有限公司的設(shè)立流程應(yīng)當(dāng)包括:
訂立發(fā)起人協(xié)議:雖然法律法規(guī)并未規(guī)定此步驟,但發(fā)起人協(xié)議可以確定公司的基本方向,并明確各發(fā)起人在公司設(shè)立過程中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,有效防范設(shè)立過程中的法律風(fēng)險(xiǎn);
名稱預(yù)先核準(zhǔn):由全體股東指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)名稱預(yù)先核準(zhǔn);準(zhǔn)備設(shè)立材料和文件:包括公司章程等公司設(shè)立所需要的文件;
辦理前置審批手續(xù):根據(jù)實(shí)際情況,如果依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍需要前置審批,應(yīng)當(dāng)以公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的公司名稱報(bào)送審批;
申請(qǐng)?jiān)O(shè)立:由全體股東指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記;
簽發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照:依法設(shè)立的公司,由公司登記機(jī)關(guān)發(fā)給《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》;
后續(xù)登記手續(xù):公司憑公司登記機(jī)關(guān)核發(fā)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》刻制印章,開立銀行賬戶,申請(qǐng)納稅登記。
關(guān)于公司設(shè)立程序的具體要求,創(chuàng)業(yè)公司可以在主管登記機(jī)關(guān)的網(wǎng)站上進(jìn)行查詢,也可委托專業(yè)代理機(jī)構(gòu)辦理。
如何選擇公司地址?
選擇公司住所地應(yīng)當(dāng)考慮的因素包括:
當(dāng)?shù)卣亩愂諆?yōu)惠政策或財(cái)政扶持政策;
當(dāng)?shù)卣谋O(jiān)管環(huán)境和行政效率;
當(dāng)?shù)卣畬?duì)企業(yè)融資和上市的支持;
當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)聚集效應(yīng)和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)氛圍。
另外需要注意的問題包括:
住改商問題:工商部門一般不允許將住宅作為公司住所地,但目前正在逐漸放寬限制。如果創(chuàng)業(yè)公司計(jì)劃使用住宅作為企業(yè)住所地,應(yīng)當(dāng)辦理房屋使用性質(zhì)的變更,例如經(jīng)有利害關(guān)系的業(yè)主同意,對(duì)于房屋使用性質(zhì)變更所需的具體條件,各地工商管理部門略有不同,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步咨詢主管的的具體工商管理部門要求;
一址多照問題:工商部門一般不允許將同一場(chǎng)所登記為兩個(gè)以上企業(yè)的住所地,即“一址多照”,但目前同樣正在逐漸放寬限制。創(chuàng)業(yè)公司在租賃房屋時(shí),應(yīng)當(dāng)確認(rèn)該房屋所在地是否已被其他主體注冊(cè)為企業(yè)住所,同時(shí)結(jié)合當(dāng)?shù)毓ど坦芾聿块T對(duì)于“一址多照”的具體要求進(jìn)行判斷;
租賃登記問題:租用商品房作為住所地,應(yīng)要求業(yè)主向房地產(chǎn)管理部門辦理租賃備案登記,否則可能會(huì)被主管部門責(zé)令期限改正;逾期不改正的,處以一千元以上一萬元以下罰款的行政處罰;
實(shí)際辦公地址和注冊(cè)地址不一致問題:公司的住所是公司主要辦事機(jī)構(gòu)所在地,公司住所只能有一個(gè)。公司在注冊(cè)地址之外的其他場(chǎng)所進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,應(yīng)相應(yīng)辦理注冊(cè)登記手續(xù),否則存在被予以取締、沒收違法所得、甚至被處以罰款的風(fēng)險(xiǎn),公司登記事項(xiàng)發(fā)生變更但未能及時(shí)辦理變更手續(xù)的,責(zé)令限期登記;逾期仍不登記的,可能被處以1萬元以上10萬元以下的罰款。
公司注冊(cè)資本多少合適?
雖然目前注冊(cè)資本是認(rèn)繳制,即僅在公司章程規(guī)定的出資期限內(nèi)完成出資即可,但在決定公司設(shè)立時(shí)的注冊(cè)資本數(shù)額,仍應(yīng)當(dāng)考慮如下因素:
特殊資質(zhì)要求:例如公司需要辦理增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證,如果在省內(nèi)經(jīng)營(yíng)的,公司注冊(cè)資本應(yīng)當(dāng)不低于人民幣100萬元,如果在全國(guó)或跨省經(jīng)營(yíng)的,公司注冊(cè)資本應(yīng)當(dāng)不低于人民幣1000萬元;
特殊行業(yè)要求:目前某些行業(yè)仍存在注冊(cè)資本最低限制,主要存在于金融行業(yè);
企業(yè)運(yùn)營(yíng)需要:應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司創(chuàng)辦初期實(shí)際運(yùn)營(yíng)所需支出進(jìn)行決定,保證公司資金周轉(zhuǎn)正常;
上市計(jì)劃:公司上市條件應(yīng)當(dāng)包括發(fā)行人的注冊(cè)資本已足額繳納,因此如果公司存在上市計(jì)劃,需要綜合考慮股東的資金情況,避免注冊(cè)資本過高給股東帶來的資金壓力;
股東實(shí)際資金能力:公司注冊(cè)資本數(shù)額的多少?zèng)Q定了公司承擔(dān)民事責(zé)任的能力,當(dāng)公司資不抵債進(jìn)入破產(chǎn)程序時(shí),股東應(yīng)當(dāng)在其認(rèn)繳的注冊(cè)資本范圍內(nèi)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任,因此股東在認(rèn)繳公司的注冊(cè)資本時(shí)應(yīng)當(dāng)量力而行。
哪些資產(chǎn)可以作為股東對(duì)公司的出資?
有限責(zé)任公司股東出資的方式包括貨幣、實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)、其他公司股權(quán)、其他可以用貨幣估價(jià)并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)。
股東不能出資的財(cái)產(chǎn)包括:無法用貨幣估價(jià)的財(cái)產(chǎn)、法律法規(guī)規(guī)定禁止轉(zhuǎn)讓的財(cái)產(chǎn)、根據(jù)其性能不能轉(zhuǎn)讓的財(cái)產(chǎn)、已設(shè)定擔(dān)保的財(cái)產(chǎn),例如勞務(wù)、信用、自然人姓名、商譽(yù)、特許經(jīng)營(yíng)權(quán)等。
對(duì)于非貨幣財(cái)產(chǎn)進(jìn)行出資的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行評(píng)估作價(jià)。
公司股東會(huì)及股東會(huì)的法定權(quán)利
有限責(zé)任公司的股東會(huì)由全體股東組成,是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)與最高決策機(jī)構(gòu),是除國(guó)有獨(dú)資公司、一人有限責(zé)任公司和外商獨(dú)資企業(yè)以外的有限責(zé)任公司的必設(shè)機(jī)構(gòu)。股東會(huì)行使下列職權(quán):
決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告;審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;對(duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;修改公司章程;公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
有限責(zé)任公司的表決權(quán)一般按照出資比例行使,但章程另有約定的除外。
股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。對(duì)其他表決事項(xiàng)的決議由代表二分之一以上表決權(quán)的股東通過即可,但章程另有約定的除外。
一、公司股東可以有外籍人士或外國(guó)公司嗎?
公司股東可以有外籍人士或者外國(guó)公司,所成立的公司即為外商投資企業(yè)。但需要考慮公司業(yè)務(wù)是否屬于外商投資限制類或禁止類行業(yè)(可參考《外商投資產(chǎn)業(yè)指導(dǎo)目錄》初步判斷),同時(shí)對(duì)于個(gè)別業(yè)務(wù)資質(zhì)(比如增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證等)若公司存在外資成分,可能較難獲得。另外,境內(nèi)個(gè)人不能直接與外國(guó)公司共同新設(shè)中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè);較一般的純內(nèi)資有限公司而言,外商投資企業(yè)的設(shè)立及變更除工商手續(xù)外,還需要辦理商務(wù)部門的前置審批/備案手續(xù)。涉及到外商投資的法律法規(guī)較為龐雜,建議出現(xiàn)此情況時(shí)尋求專業(yè)法律服務(wù)。
二、創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)的股權(quán)比例如何分配?
創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)的股權(quán)分配應(yīng)在創(chuàng)始人的角色、分工、是否全職、之前貢獻(xiàn)、未來貢獻(xiàn)等有共識(shí)之后盡早確定。創(chuàng)始人股權(quán)本質(zhì)上是根據(jù)每個(gè)創(chuàng)始人對(duì)公司未來的貢獻(xiàn)進(jìn)行分配。重要的是創(chuàng)始人在分配和討論的過程中做到公平和合理,且有利于公司經(jīng)營(yíng)和未來發(fā)展。同時(shí),在只有兩名創(chuàng)始人的情況下,不建議采用平均分配的方式,以避免公司股東會(huì)決策僵局。
三、公司轉(zhuǎn)股或增資需要哪些程序?
就一般轉(zhuǎn)股而言,需要通過股東會(huì)決議(股東放棄優(yōu)先購(gòu)買權(quán))、簽署股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、支付轉(zhuǎn)讓對(duì)價(jià)和相關(guān)稅費(fèi)、進(jìn)行工商變更。
就一般增資而言,需要通過董事會(huì)決議(同意增資)、股東會(huì)決議(批準(zhǔn)增資、股東放棄優(yōu)先購(gòu)買權(quán))、增資股東按照合同約定繳納出資、進(jìn)行工商變更。
四、若公司擬轉(zhuǎn)股或增資,現(xiàn)有股東拒不配合怎么辦?
關(guān)于股權(quán)轉(zhuǎn)讓:股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán),應(yīng)當(dāng)經(jīng)其他股東過半數(shù)同意。股東應(yīng)就其股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)書面通知其他股東征求同意,其他股東自接到書面通知之日起滿三十日未答復(fù)的,視為同意轉(zhuǎn)讓。其他股東半數(shù)以上不同意轉(zhuǎn)讓的,不同意的股東應(yīng)當(dāng)購(gòu)買該轉(zhuǎn)讓的股權(quán);不購(gòu)買的,視為同意轉(zhuǎn)讓。經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)讓的股權(quán),在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。兩個(gè)以上股東主張行使優(yōu)先購(gòu)買權(quán)的,協(xié)商確定各自的購(gòu)買比例;協(xié)商不成的,按照轉(zhuǎn)讓時(shí)各自的出資比例行使優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。公司章程對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
關(guān)于增加注冊(cè)資本:股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。因此,公司進(jìn)行增資需要至少三分之二表決權(quán)股東同意。
特別注意,若發(fā)現(xiàn)存在現(xiàn)有股東拒不配合的可能性,則應(yīng)嚴(yán)格按照公司章程的規(guī)定召開股東會(huì)進(jìn)行表決、充分履行通知義務(wù),留存過程性文件以備后續(xù)產(chǎn)生糾紛時(shí)作為證據(jù)使用。
五、創(chuàng)始人退出公司時(shí),如何保護(hù)公司?
1、法定優(yōu)先購(gòu)買權(quán):對(duì)于創(chuàng)始人轉(zhuǎn)股的,其他股東在同等條件下有優(yōu)先購(gòu)買權(quán);
2、創(chuàng)始人限制性股權(quán):可在創(chuàng)業(yè)初期約束創(chuàng)始人的股權(quán)均為限制性股權(quán),即約定在創(chuàng)始人持續(xù)與公司保持全職勞動(dòng)關(guān)系的前提下,自一定期限內(nèi)分期兌現(xiàn)(如兌現(xiàn)期為四年,每年或每月兌現(xiàn)一部分,此處的兌現(xiàn)可以簡(jiǎn)單理解為真正獲得其可以處置的股權(quán),可以轉(zhuǎn)讓)。
如果創(chuàng)始人離職,對(duì)于已兌現(xiàn)的限制性股權(quán)可約定將表決權(quán)委托給其他創(chuàng)始人或投資人;對(duì)于未兌現(xiàn)的股權(quán)可以區(qū)分不同的理由進(jìn)行不同的處理:
(1)如因創(chuàng)始人死亡、喪失行為能力、并非由于創(chuàng)始人違反勞動(dòng)合同、保密和不競(jìng)爭(zhēng)協(xié)議等特定原因,未兌現(xiàn)股權(quán)自特定原因發(fā)生后一次性全部?jī)冬F(xiàn);
(2)非因特定原因,其他股東有權(quán)按照一定比例,以較低的價(jià)格(如1元)購(gòu)買離職受限股東所持有的全部未兌現(xiàn)股權(quán)。
3、創(chuàng)始人不競(jìng)爭(zhēng)義務(wù):可在創(chuàng)業(yè)初期約定創(chuàng)始人不得于其直接或間接持有公司的任何股權(quán)期間、在公司任職期間以及離職后兩年內(nèi),受雇于公司的競(jìng)爭(zhēng)者。
六、設(shè)立執(zhí)行董事還是董事會(huì)?執(zhí)行董事/董事會(huì)的法定權(quán)利有哪些?
股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一名執(zhí)行董事,不設(shè)董事會(huì)。董事會(huì)人員構(gòu)成最好是奇數(shù),以避免決策僵局。對(duì)于有限責(zé)任公司而言,董事會(huì)人數(shù)為3-13名,股份有限公司可以是5-19名,在公司成立初期建議采用執(zhí)行董事或董事會(huì)人員人數(shù)盡量少一些,因?yàn)槲磥硗顿Y人進(jìn)入時(shí)往往要求董事會(huì)席位,若一開始董事會(huì)人員過多,未來董事會(huì)席位恐怕無法滿足公司融資及管理需求。
董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):
召集股東會(huì)會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作;
執(zhí)行股東會(huì)的決議;
決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案;
制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;
決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);制定公司的基本管理制度。
如何知曉公司業(yè)務(wù)需要哪些資質(zhì)或牌照?
查找與業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī);
考慮當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)關(guān)對(duì)于業(yè)務(wù)監(jiān)管的判斷口徑,對(duì)于一些法律上未明確界定的部分可參考擬進(jìn)行業(yè)務(wù)地區(qū)的相應(yīng)主管監(jiān)管機(jī)關(guān)的意見;
參考相似業(yè)務(wù)公司取得的資質(zhì)牌照;
與有經(jīng)驗(yàn)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通。
七、如何建立公司賬目,創(chuàng)業(yè)初期是否有必要規(guī)范財(cái)務(wù)管理?
創(chuàng)業(yè)初期公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)尚不完善,同時(shí)出于控制人工成本的考慮,可以委托專門的記賬公司或兼職財(cái)務(wù)人員進(jìn)行公司日常財(cái)務(wù)管理及報(bào)稅。創(chuàng)業(yè)初期的財(cái)務(wù)管理應(yīng)注意避免個(gè)人(尤其是股東)和公司財(cái)務(wù)的混同。建立基本賬目,能在此基礎(chǔ)上編制清晰的財(cái)務(wù)報(bào)表,避免涉稅風(fēng)險(xiǎn),也有利于清楚掌握財(cái)務(wù)狀況,注意平衡營(yíng)利性和流動(dòng)性。
另外,對(duì)于投資人而言,對(duì)于被投資公司的財(cái)務(wù)盡職調(diào)查是基本的程序,若被投資公司存在財(cái)務(wù)管理不規(guī)范的情形,投資人通常會(huì)要求整改后再投資,財(cái)務(wù)整改可能會(huì)產(chǎn)生稅務(wù)成本,對(duì)于財(cái)務(wù)管理特別混亂的情形,投資人也可能會(huì)“望而卻步”,導(dǎo)致公司錯(cuò)失融資機(jī)會(huì)。
八、公司股東可以直接把資金投入公司嗎?
股東應(yīng)以適當(dāng)名義向公司投入資金,否則有可能會(huì)被認(rèn)定為贈(zèng)與行為,進(jìn)而被認(rèn)定為公司收入、產(chǎn)生所得稅負(fù)擔(dān)。股東需要以適當(dāng)?shù)姆绞较蚬就度胭Y金才能保障股東的合法權(quán)益,常見的適當(dāng)出資方式如下:
繳付股東認(rèn)繳的注冊(cè)資本/認(rèn)購(gòu)公司增資;
股東借款。
九、初創(chuàng)公司招聘人員時(shí),要注意的法律問題有哪些?
初創(chuàng)公司在招聘人員時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
要求擬聘用人員提供原雇主出具的離職證明。根據(jù)勞動(dòng)合同法,用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任;
在競(jìng)業(yè)禁止方面,公司應(yīng)當(dāng)要求擬聘用人員說明是否與原雇主或其他主體簽署了競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議;在簽署勞動(dòng)合同的同時(shí),與擬聘用人員簽署競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議;
在知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面,公司應(yīng)當(dāng)要求擬聘用人員說明與原雇主簽署的關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的協(xié)議內(nèi)容,說明擬聘用人員所擁有、所創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況;在簽署勞動(dòng)合同的同時(shí),與擬聘用人員簽署知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;
在商業(yè)秘密保護(hù)方面,公司應(yīng)當(dāng)要求擬聘用人員承諾不使用前雇主的商業(yè)秘密;在簽署勞動(dòng)合同的同時(shí),與擬聘用人員簽署保密協(xié)議;
員工要求自行繳納社保及住房公積金的,該等約定可能因違反有關(guān)法律法規(guī)而被認(rèn)定為無效,公司可能因此面臨被社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收機(jī)構(gòu)、住房公積金管理中心要求補(bǔ)繳及行政處罰的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)若員工就此提起勞動(dòng)仲裁、公司以員工要求自行繳納社保及住房公積金為由進(jìn)行抗辯也很難得到勞動(dòng)仲裁部門的支持;但如果公司確實(shí)因情勢(shì)所迫,不得不同意員工自行繳納的,應(yīng)當(dāng)與員工書面約定給予員工的勞動(dòng)報(bào)酬中有多少是用于員工自行繳納社保及住房公積金,以便在公司被要求補(bǔ)繳時(shí),向員工要求不當(dāng)?shù)美颠€。
十、該如何穩(wěn)定員工,尤其是核心團(tuán)隊(duì)?
從法律角度講,可以通過如下方式穩(wěn)定員工:
勞動(dòng)合同;簽署正規(guī)的勞動(dòng)合同,明確勞動(dòng)年限,在法律允許的范圍內(nèi)約定離職的條件、程序及離職后事項(xiàng);
競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議:在簽署勞動(dòng)合同的同時(shí)簽署競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議,約定離職之后一定期限(不超過2年)內(nèi)不得從事競(jìng)爭(zhēng)業(yè)務(wù)或在相同行業(yè)公司中就職;
限制性股權(quán):給予員工(主要是核心員工)公司限制性股權(quán),約定在公司就職滿一定年限內(nèi)分期兌現(xiàn)所獲得的限制性股權(quán),從而有權(quán)轉(zhuǎn)讓公司股權(quán)獲得收益;
員工期權(quán)計(jì)劃:制定員工期權(quán)計(jì)劃,授予符合一定條件的員工(如職位、資歷、就職年限及業(yè)績(jī)指標(biāo)等)員工期權(quán),期權(quán)在一定年限內(nèi)分期兌現(xiàn),進(jìn)而取得公司股權(quán);
與公司業(yè)績(jī)掛鉤的其他獎(jiǎng)勵(lì),如虛擬股份(簡(jiǎn)單理解即約定在滿足一定條件的情況下,員工可以獲得一定公司股權(quán)比例對(duì)應(yīng)的分紅權(quán),但不享有決策權(quán))。
限制性股權(quán)、員工期權(quán)計(jì)劃及虛擬股份都需要結(jié)合公司的具體需求及現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行完整的制度設(shè)計(jì),需要考量和關(guān)注的細(xì)節(jié)較多,建議尋求專業(yè)法律服務(wù)。
十一、員工有哪些法定“福利”?
員工享受如下法定福利:
五險(xiǎn)一金:公司應(yīng)為員工繳納單位負(fù)擔(dān)部分的社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及生育保險(xiǎn))和住房公積金。
帶薪年假:?jiǎn)T工連續(xù)工作滿12個(gè)月以上(無論在本單位還是其他單位),享受5天帶薪年假;工作已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
法定休假日:?jiǎn)T工享受法定休假日。
女員工產(chǎn)假:女員工生育享受不少于九十天的產(chǎn)假(注:各地政策略有差異)。
加班工資:公司安排員工延長(zhǎng)工作時(shí)間的,支付不低于工資的150%的工資報(bào)酬;休息日安排工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的200%的工資報(bào)酬;法定休假日安排勞動(dòng)者工作的,支付不低于工資的300%的工資報(bào)酬。
十二、員工的社保、住房公積金可否委托勞務(wù)中介公司代交?
委托勞務(wù)中介公司代繳社保、住房公積金,公司存在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),用人單位應(yīng)當(dāng)在其所在地為其員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、繳存住房公積金。如公司委托勞務(wù)中介公司,由中介公司以自己名義為員工代繳社保和住房公積金,存在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),可能面臨被社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收機(jī)構(gòu)、住房公積金管理中心責(zé)令改正及其他行政處罰。
多數(shù)情況下,在勞動(dòng)合同異地履行的情形下,員工要求公司為其在當(dāng)?shù)乩U納社保和住房公積金,我們建議公司在當(dāng)?shù)卦O(shè)立分支機(jī)構(gòu),由分支機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)貫閱T工繳納社保和住房公積金。
十三、以勞務(wù)派遣的方式“雇傭”員工,注意事項(xiàng)有哪些?
根據(jù)勞務(wù)派遣相關(guān)規(guī)定,公司只能在臨時(shí)性、輔助性或者替代性的工作崗位上使用勞務(wù)派遣。其中,輔助性崗位應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司內(nèi)部民主程序確定并公示。公司使用的勞務(wù)派遣人員數(shù)量不得超過其用工總量的10%。
公司應(yīng)當(dāng)與持有《勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可證》的勞務(wù)派遣單位簽署勞務(wù)派遣協(xié)議。
在用工過程中,公司應(yīng)當(dāng)向勞務(wù)派遣人員提供與工作崗位相關(guān)的福利待遇,不得歧視勞務(wù)派遣人員。
十四、可以聘用外籍員工嗎,聘用外籍員工該注意什么?
可以。公司應(yīng)為擬聘用的外國(guó)人申請(qǐng)就業(yè)許可,經(jīng)獲準(zhǔn)并取得《中華人民共和國(guó)外國(guó)人就業(yè)許可證書》后方可聘用。外國(guó)人應(yīng)持職業(yè)簽證入境(有互免簽證協(xié)議的,按協(xié)議辦理),入境后取得《外國(guó)人就業(yè)證》和外國(guó)人居留證件,方可在中國(guó)境內(nèi)就業(yè)。
公司與被聘用的外國(guó)人應(yīng)依法訂立勞動(dòng)合同、為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)。勞動(dòng)合同的期限最長(zhǎng)不得超過五年。勞動(dòng)合同期限屆滿即行終止,但按規(guī)定履行審批手續(xù)后可以續(xù)訂。
外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)的用人單位必須與其就業(yè)證所注明的單位相一致。用人單位應(yīng)為外國(guó)人辦理就業(yè)證年檢手續(xù)。逾期未辦的,就業(yè)證自行失效。
十五、創(chuàng)始人可以去兼職嗎?
如創(chuàng)始人在其他企業(yè)兼職,可能會(huì)存在以下問題:
兼職創(chuàng)始人無法全身心投入到初創(chuàng)公司中,可能影響企業(yè)發(fā)展的進(jìn)度,并且從創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目中途撤離的幾率比較高;
投資人一般不接受創(chuàng)業(yè)者在初創(chuàng)公司外進(jìn)行兼職,認(rèn)為不利于初創(chuàng)公司發(fā)展;
兼職過程中創(chuàng)造的職務(wù)作品,可能會(huì)因身份的不確定性造成職務(wù)作品所附知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬產(chǎn)生分歧,從而給初創(chuàng)公司造成損害。
十六、什么是員工股權(quán)激勵(lì)?
指員工通過一定形式獲取公司一部分股權(quán)的激勵(lì)制度,使員工能夠以股東的身份參與企業(yè)決策、分享利潤(rùn)、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),從而勤勉盡責(zé)地為公司的長(zhǎng)期發(fā)展服務(wù)。
十七、員工股權(quán)激勵(lì)有哪幾種常見方式?
常見的方式包括限制性股權(quán)(主要針對(duì)創(chuàng)始人及核心員工,被授予人名義上取得公司股權(quán)并被登記為公司股東,但其股東權(quán)利受到一定限制,如在一定年限內(nèi)分期兌現(xiàn)、轉(zhuǎn)讓等)、員工期權(quán)(員工被授予期權(quán),在滿足一定條件下要求可要求行權(quán)進(jìn)而獲得公司股權(quán))及虛擬股份(員工始終不持有公司股權(quán),僅獲得相當(dāng)于一定持股比例的少量股東權(quán)利,如分紅權(quán))。
十八、員工期權(quán)計(jì)劃通常如何建立?
鑒于員工一旦行使員工期權(quán),公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)就會(huì)發(fā)生變更,因此為了保持公司股權(quán)的穩(wěn)定性,一般會(huì)設(shè)立有限合伙作為員工股權(quán)激勵(lì)平臺(tái)(通常創(chuàng)始人作為有限合伙的普通合伙人,負(fù)責(zé)有限合伙的管理,被授予員工期權(quán)的員工作為有限合伙的有限合伙人、享有有限合伙的份額,該等份額以一定機(jī)制與創(chuàng)業(yè)公司的股權(quán)相對(duì)應(yīng),以便員工行使員工期權(quán)后通過處置有限合伙的份額進(jìn)而處置公司股權(quán)),創(chuàng)始人以較低的價(jià)格轉(zhuǎn)讓公司股權(quán)予員工持股平臺(tái),用于實(shí)施員工期權(quán)計(jì)劃。在創(chuàng)業(yè)初期,也可通過創(chuàng)始人代持的方式實(shí)施員工期權(quán)計(jì)劃。
十九、書面合同的必要性,如何修改及變更合同?
盡管我國(guó)《合同法》認(rèn)可口頭形式訂立的合同,但是法律也規(guī)定了一些特定的合同必須采取書面形式訂立,例如:融資租賃合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、合伙協(xié)議。和口頭合同相比,書面合同具有確定性,是合同履行的重要依據(jù),有利于避免合同糾紛。
修改或變更合同有以下兩種方式:
由原合同各方解除原合同并重新訂立新的合同;
由原合同各方訂立補(bǔ)充協(xié)議:對(duì)于合同中的內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的內(nèi)容,合同雙方可以通過協(xié)商一致并簽訂補(bǔ)充協(xié)議修改或變更合同內(nèi)容,不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的,按照合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。
二十、如何申請(qǐng)成為高新技術(shù)企業(yè)?
高新技術(shù)企業(yè)是指在《國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》內(nèi),持續(xù)進(jìn)行研究開發(fā)與技術(shù)成果轉(zhuǎn)化,形成企業(yè)核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),并以此為基礎(chǔ)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在中國(guó)境內(nèi)(不包括港、澳、臺(tái)地區(qū))注冊(cè)的居民企業(yè)。
企業(yè)在申請(qǐng)認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè)時(shí)需滿足一定的條件,例如:申請(qǐng)認(rèn)定時(shí)須注冊(cè)成立一年以上,企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈(zèng)、并購(gòu)等方式,獲得對(duì)其主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán),企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%,企業(yè)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的研發(fā)費(fèi)用總額占同期銷售收入總額的比例需達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于60%等。
在滿足上述條件后,企業(yè)可通過以下程序申請(qǐng)認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè):
在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)按照要求填寫《企業(yè)注冊(cè)登記表》,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交至認(rèn)定機(jī)構(gòu)(一般來講,省級(jí)、計(jì)劃單列市科技行政主管部門為高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定機(jī)構(gòu),例如:北京市科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、深圳市科技創(chuàng)新委員會(huì))。認(rèn)定機(jī)構(gòu)核對(duì)企業(yè)注冊(cè)信息無誤后會(huì)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上確認(rèn)激活,激活后,企業(yè)可以直接向認(rèn)定機(jī)構(gòu)提交認(rèn)定申請(qǐng),在系統(tǒng)填寫《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書》,并在線提交認(rèn)定機(jī)構(gòu)指導(dǎo)的證明材料。之后經(jīng)過認(rèn)定機(jī)構(gòu)專家組評(píng)審、認(rèn)定機(jī)構(gòu)認(rèn)定及公示后頒發(fā)《高新技術(shù)企業(yè)證書》。
高新技術(shù)企業(yè)可享受一系列優(yōu)惠政策和待遇:
申報(bào)享受稅收優(yōu)惠政策:企業(yè)在獲得高新技術(shù)企業(yè)資格后,自高新技術(shù)企業(yè)證書頒發(fā)之日所在年度起可享受稅收優(yōu)惠。企業(yè)可在主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理稅收優(yōu)惠手續(xù),其企業(yè)所得稅的稅率由原來的25%降為15%。
國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)支持和財(cái)政撥款:經(jīng)認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè)有機(jī)會(huì)享受國(guó)家、地方有關(guān)優(yōu)惠政策,并可能獲得國(guó)家、省級(jí)、市級(jí)的科研經(jīng)費(fèi)支持和財(cái)政撥款等資助。
用地政策優(yōu)惠:在用地方面,高新技術(shù)企業(yè)可享受一定的政策優(yōu)惠:同等條件下,高新技術(shù)企業(yè)可優(yōu)先購(gòu)置研發(fā)和生產(chǎn)性用地;高新技術(shù)企業(yè)和高新技術(shù)項(xiàng)目的科研、生產(chǎn)用地,免收土地使用權(quán)出讓金;免收購(gòu)買生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房的交易手續(xù)費(fèi)和產(chǎn)權(quán)登記費(fèi)以及相關(guān)收費(fèi);契稅由財(cái)政部門按實(shí)際交納額給予返還;高新技術(shù)企業(yè)和高新技術(shù)項(xiàng)目新建或新購(gòu)置的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,自建成或購(gòu)置之日起五年內(nèi)免征房產(chǎn)稅等。
人才激勵(lì)政策:目前個(gè)別地區(qū)出臺(tái)了一系列對(duì)高新技術(shù)人才的激勵(lì)政策,比如:高新技術(shù)企業(yè)可申報(bào)人才引進(jìn),為專業(yè)技術(shù)人員辦理落戶。
二十一、申請(qǐng)軟件企業(yè)認(rèn)定和軟件產(chǎn)品登記有何益處?
1.軟件企業(yè)認(rèn)定
以軟件產(chǎn)品開發(fā)銷售為主營(yíng)業(yè)務(wù)且同時(shí)符合下列條件的企業(yè)可以申請(qǐng)軟件企業(yè)認(rèn)定:
在中國(guó)境內(nèi)(不包括港、澳、臺(tái)地區(qū))依法注冊(cè)的居民企業(yè);
匯算清繳年度具有勞動(dòng)合同關(guān)系且具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷的職工人數(shù)占企業(yè)月平均職工總?cè)藬?shù)的比例不低于40%,其中研究開發(fā)人員占企業(yè)月平均職工總數(shù)的比例不低于20%;
擁有核心關(guān)鍵技術(shù),并以此為基礎(chǔ)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),且匯算清繳年度研究開發(fā)費(fèi)用總額占企業(yè)銷售(營(yíng)業(yè))收入總額的比例不低于6%;其中,企業(yè)在中國(guó)境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用金額占研究開發(fā)費(fèi)用總額的比例不低于60%;
匯算清繳年度軟件產(chǎn)品開發(fā)銷售(營(yíng)業(yè))收入占企業(yè)收入總額的比例不低于50%(嵌入式軟件產(chǎn)品和信息系統(tǒng)集成產(chǎn)品開發(fā)銷售(營(yíng)業(yè))收入占企業(yè)收入總額的比例不低于40%),其中:軟件產(chǎn)品自主開發(fā)銷售(營(yíng)業(yè))收入占企業(yè)收入總額的比例不低于40%(嵌入式軟件產(chǎn)品和信息系統(tǒng)集成產(chǎn)品開發(fā)銷售(營(yíng)業(yè))收入占企業(yè)收入總額的比例不低于30%);
主營(yíng)業(yè)務(wù)擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán);
具有與軟件開發(fā)相適應(yīng)軟硬件設(shè)施等開發(fā)環(huán)境(如合法的開發(fā)工具等);
匯算清繳年度未發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故或嚴(yán)重環(huán)境違法行為。
軟件企業(yè)享受如下稅收優(yōu)惠:
增值稅即征即退政策所退還的稅款,由企業(yè)用于研究開發(fā)軟件產(chǎn)品和擴(kuò)大再生產(chǎn),不作為企業(yè)所得稅應(yīng)稅收入,不予征收企業(yè)所得稅。
自獲利年度起,第一年和第二年免征企業(yè)所得稅,第三年至第五年減半征收企業(yè)所得稅。
國(guó)家規(guī)劃布局內(nèi)的重點(diǎn)軟件生產(chǎn)企業(yè),如當(dāng)年未享受免稅優(yōu)惠的,減按10%的稅率征收企業(yè)所得稅。
軟件生產(chǎn)企業(yè)的職工培訓(xùn)費(fèi)用,可按實(shí)際發(fā)生額在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。
2.軟件產(chǎn)品登記
滿足下列條件的軟件產(chǎn)品,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn),可以享受相應(yīng)的稅收優(yōu)惠政策:
取得省級(jí)軟件產(chǎn)業(yè)主管部門認(rèn)可的軟件檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的檢測(cè)證明材料;
取得軟件產(chǎn)業(yè)主管部門頒發(fā)的《軟件產(chǎn)品登記證書》或著作權(quán)行政管理部門頒發(fā)的《計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書》。
對(duì)于符合上述條件的軟件產(chǎn)品,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn),按17%稅率征收增值稅后,對(duì)其增值稅實(shí)際稅負(fù)超過3%的部分實(shí)行即征即退政策。
如何保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)
公司應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門申請(qǐng)保護(hù)商標(biāo)、專利、著作權(quán)、域名等知識(shí)產(chǎn)權(quán),例如:在商標(biāo)局注冊(cè)商標(biāo)、向?qū)@稚暾?qǐng)專利以取得相應(yīng)的專利權(quán)、向軟件登記管理機(jī)構(gòu)辦理軟件著作權(quán)登記,從而避免在產(chǎn)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)因無法提供有力證據(jù)而處于被動(dòng)地位。
公司還應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作,公司可以與員工簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)協(xié)議,明確員工的保密義務(wù),規(guī)定員工離職時(shí)不得帶走與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的材料,離職后一段時(shí)間不得從事與原公司業(yè)務(wù)相同、類似或者有競(jìng)爭(zhēng)性的工作。在勞動(dòng)合同中明確員工在任職期間所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬。此外,公司還可以委托有資質(zhì)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)公司長(zhǎng)期跟蹤公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的發(fā)展和保護(hù),一旦發(fā)現(xiàn)有相近或類似的侵權(quán)產(chǎn)品,及時(shí)提醒公司采取措施。
二十二、當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵犯時(shí),公司應(yīng)該做什么?
當(dāng)公司發(fā)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵犯時(shí)首先應(yīng)當(dāng)收集證據(jù),主要包括證明專利權(quán)屬的證據(jù)、證明對(duì)方已經(jīng)實(shí)施或者將要實(shí)施侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的證據(jù)、賠償金額證據(jù)。
為了有效維護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值,公司還應(yīng)及時(shí)采取措施。建議公司在此過程中積極尋求專業(yè)律師的意見,采取合理、有效的解決方法。解決方法包括與侵權(quán)方協(xié)商解決或在第三方(例如:知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛人民調(diào)解組織)的調(diào)解下達(dá)成和解協(xié)議,如果協(xié)商不成,可以采取以下方式:
向有關(guān)部門舉報(bào):公司可以向工商局、專利局、版權(quán)局等行政部門舉報(bào),要求侵權(quán)企業(yè)停止侵權(quán),同時(shí)對(duì)其進(jìn)行行政處罰。
向公安局或海關(guān)等機(jī)構(gòu)檢舉:情節(jié)嚴(yán)重的,公司可以請(qǐng)求對(duì)侵權(quán)責(zé)任方予以刑事處罰,從而在根本上制止侵權(quán)行為的再次發(fā)生。涉及海關(guān)備案、海關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的,可向海關(guān)部門提出查處。
向人民法院提起訴訟:公司可以向侵權(quán)行為地、被告所在地等相關(guān)人民法院提起民事訴訟,請(qǐng)求法院判令侵權(quán)方停止侵權(quán),賠償損失。公司有權(quán)申請(qǐng)對(duì)侵權(quán)方的侵權(quán)證據(jù)進(jìn)行訴訟保全,申請(qǐng)法院強(qiáng)制令,禁止侵權(quán)方繼續(xù)侵權(quán)行為。為保證日后經(jīng)濟(jì)賠償?shù)膱?zhí)行,公司還可以申請(qǐng)對(duì)侵權(quán)方的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行訴訟保全。
二十三、發(fā)現(xiàn)公司侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)怎么辦?
如果公司侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)且無法證明有合法來源,公司應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,及時(shí)采取補(bǔ)救措施避免侵權(quán)后果的進(jìn)一步擴(kuò)大,比如,將涉嫌侵權(quán)的商品下架,停止銷售,獲得合法授權(quán)或許可等。公司可以積極與權(quán)利人進(jìn)行協(xié)商和解,盡量減少賠償數(shù)額,避免涉入訴訟或仲裁。另外,如果公司可以證明侵權(quán)商品或產(chǎn)品具有合法來源,公司不承擔(dān)賠償責(zé)任。建議公司在日常運(yùn)營(yíng)中,盡可能審查供應(yīng)商是否有生產(chǎn)或銷售相應(yīng)商品的資質(zhì)及授權(quán)或取得相應(yīng)的證明文件(如:商標(biāo)、著作權(quán)、專利證明、權(quán)利人許可生產(chǎn)或銷售的授權(quán)證明等),并在與供應(yīng)商的協(xié)議中要求其承諾不侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán),否則公司有權(quán)就公司因此遭受的損失要求其賠償。
二十四、如果公司被起訴或被提起仲裁怎么處理?
訴訟和仲裁都具有很強(qiáng)的程序性和時(shí)效性,如果公司被起訴或被提起仲裁,公司應(yīng)積極應(yīng)對(duì),第一時(shí)間向法律專業(yè)人士尋求幫助、及時(shí)到法院或仲裁委領(lǐng)取涉案應(yīng)訴材料。此外,建議公司及時(shí)在公司內(nèi)部進(jìn)行訴訟證據(jù)保全,確定與案件相關(guān)的文件、材料、人員,盡可能保留所有證據(jù)。同時(shí),公司法務(wù)可與公司的公關(guān)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通,提前準(zhǔn)備媒體聲明,以便在關(guān)鍵時(shí)刻保護(hù)公司的聲譽(yù)。
二十五、如果公司利益被損害,該如何保護(hù)自己?
公司可先與對(duì)方進(jìn)行溝通,自行協(xié)商解決。公司也可委托律師向?qū)Ψ桨l(fā)律師函,一方面向?qū)Ψ街赋銎淝謾?quán)行為所在、強(qiáng)調(diào)問題的嚴(yán)重性、要求對(duì)方停止侵權(quán)行為以及公司后續(xù)擬采取的法律行動(dòng),一方面通過發(fā)函順延訴訟時(shí)效。如果情況允許,律師函還可以促使雙方達(dá)成庭外調(diào)解協(xié)議。公司如希望通過法律途徑解決,可以采取提起訴訟或仲裁的方式。
二十六、公司運(yùn)營(yíng)缺少資金時(shí),有哪些主要融資渠道?
從初創(chuàng)公司是否承擔(dān)債務(wù)的角度出發(fā)分為債權(quán)融資、股權(quán)融資和混合型融資:
對(duì)于初創(chuàng)公司而言,股權(quán)融資的典型方式是引進(jìn)VC/PE等財(cái)務(wù)投資人或戰(zhàn)略投資人,通過稀釋股權(quán)獲得投資。投資人以高于注冊(cè)資本的金額認(rèn)購(gòu)公司的股權(quán),高于注冊(cè)資本的部分(即溢價(jià))計(jì)入公司的資本公積。
典型的債權(quán)融資是銀行貸款或信托貸款,但傳統(tǒng)商業(yè)銀行或信托公司對(duì)于擔(dān)保要求較高,對(duì)于初創(chuàng)公司可能高不可攀。但商業(yè)銀行中不乏貼近初創(chuàng)公司的需求者,如浦發(fā)硅谷銀行提供的不以抵押品或企業(yè)是否盈利為判斷指標(biāo)的貸款產(chǎn)品。
混合型融資是指結(jié)合債權(quán)融資和股權(quán)融資特點(diǎn)的融資方式,如可轉(zhuǎn)債融資。可轉(zhuǎn)債融資是指投資人向公司提供借款,同時(shí)可以在未來選擇要求公司償還借款,或者將借款轉(zhuǎn)化為對(duì)公司的股權(quán)(如公司較為強(qiáng)勢(shì)的情況下,也可以設(shè)計(jì)為公司達(dá)到一定的條件,該債權(quán)自動(dòng)依照預(yù)先設(shè)定的條件轉(zhuǎn)化為公司股權(quán))?;旌闲腿谫Y是投資人在初步接觸公司階段慣常使用的工具。
二十七、通常股權(quán)融資的流程是什么?
股權(quán)融資的流程一般分為四個(gè)步驟:
前期接觸,簽一個(gè)投資條款清單;
投資人進(jìn)行盡職調(diào)查,然后形成一個(gè)投資決策的依據(jù);
起草投資協(xié)議和談判;
交割,所謂的交割就是公司取得投資、投資人取得股權(quán)。
通常在投資協(xié)議中會(huì)約定公司的交割后承諾(對(duì)交割需要公司完成的事項(xiàng)作出承諾),公司也應(yīng)注意履行,以避免被追究違約責(zé)任。
二十八、股權(quán)融資是采用增資方式還是轉(zhuǎn)股方式?
增資是指投資人向公司購(gòu)買新股,出售股權(quán)一方是公司,投資款項(xiàng)進(jìn)入公司,此時(shí)公司的現(xiàn)有股東被稀釋;轉(zhuǎn)股時(shí)投資人向公司的現(xiàn)有股東購(gòu)買股權(quán),出售股權(quán)一方是現(xiàn)有股東,投資款被現(xiàn)有股東獲得,未出售股權(quán)的現(xiàn)有股東不被稀釋。
即便兩種模式下,投資人的投資額和股權(quán)比例一致,但在轉(zhuǎn)股模式下,公司沒有任何資金進(jìn)賬,這對(duì)于投資人并非最佳的選擇。但對(duì)于公司的現(xiàn)有股東而言,轉(zhuǎn)股實(shí)際上是現(xiàn)有股東的一次退出機(jī)會(huì),可以通過向投資人轉(zhuǎn)股鎖定部分收益。
二十九、什么是境外架構(gòu)?
所謂境外架構(gòu),就是在境外設(shè)立公司直接或間接持有或控制境內(nèi)實(shí)際運(yùn)營(yíng)公司的股權(quán),境外架構(gòu)比較常見的模式包括直接的股權(quán)關(guān)系(即創(chuàng)始人通過境外公司持有境內(nèi)公司股權(quán))以及通過協(xié)議的方式對(duì)境內(nèi)公司實(shí)現(xiàn)控制(VIE結(jié)構(gòu))。是否搭建境外架構(gòu),主要需要考慮:
公司是否希望獲得美元基金的投資,公司吸引來的投資是美元還是人民幣。美元基金慣常投資于境外實(shí)體,法規(guī)成熟,對(duì)投資人較為友好,受到的管制更少。
公司是否從事外資限制的行業(yè)。即便是引進(jìn)境外美元投資,也可以通過在境內(nèi)設(shè)立中外合資企業(yè)的方式實(shí)現(xiàn)。但如公司從事的是限制或禁止外商投資的領(lǐng)域,則中外合資企業(yè)此路不通,需要考慮搭建VIE結(jié)構(gòu)或者放棄境外架構(gòu)。
公司是否希望在境外上市(一般為美國(guó)或香港),雖然對(duì)于早期初創(chuàng)公司,上市仍然較為遙遠(yuǎn),但在一開始的架構(gòu)設(shè)計(jì)往往決定最終的走向(當(dāng)然,公司也可以在上市前臨時(shí)搭建境外架構(gòu),或?qū)ΜF(xiàn)有結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整)。
三十、什么是VIE模式?
除了直接持股,境外架構(gòu)中一種比較常見的模式就是協(xié)議控制,即VIE架構(gòu),是指境外注冊(cè)的控股實(shí)體與境內(nèi)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)實(shí)體不存在直接或間接的持股關(guān)系,境外的控股實(shí)體通過協(xié)議約定的方式控制境內(nèi)的運(yùn)營(yíng)實(shí)體。
創(chuàng)始人在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立一家公司(運(yùn)營(yíng)公司)。運(yùn)營(yíng)公司的是整個(gè)架構(gòu)內(nèi)從事業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)主體和收入來源;
創(chuàng)始人通過其在境外設(shè)立的一系列境外公司最終回到境內(nèi)設(shè)立一家外商獨(dú)資企業(yè)(WFOE)。WFOE將與創(chuàng)始人持股的運(yùn)營(yíng)公司簽署控制協(xié)議(一般包括業(yè)務(wù)合作協(xié)議、借款協(xié)議、股權(quán)質(zhì)押協(xié)議、獨(dú)家購(gòu)買權(quán)協(xié)議、授權(quán)委托書等)。通過控制協(xié)議,WFOE實(shí)際取得運(yùn)營(yíng)公司的大部分甚至全部管理權(quán)、表決權(quán)和利潤(rùn),從而實(shí)現(xiàn)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的目的。
三十一、什么是投資條款清單?
投資條款清單是在VC投資中投資人初步確定投資意向后,向創(chuàng)始人羅列的本次投資的核心條款,一般包括投資金額、股權(quán)比例、交割條件、投資人的主要權(quán)利等。投資條款清單的作用是提綱挈領(lǐng),總結(jié)雙方就本次投資商業(yè)條款的一些共識(shí),減少日后起草投資協(xié)議過程中的溝通成本。
投資條款清單整體一般不具有法律約束力,僅僅是君子協(xié)議。但部分條款,比如獨(dú)家期(限制公司和創(chuàng)始人與其他投資人接觸的條款)、保密、費(fèi)用承擔(dān)等條款往往特別說明具有約束力,畢竟在簽署投資條款清單至投資協(xié)議簽署往往有時(shí)間間隔,投資人希望提前鎖定投資機(jī)會(huì)。
進(jìn)一步地,即便是不具有約束力的條款(如投資人的主要權(quán)利),也有很重大的意義,因?yàn)槿绻谕顿Y條款清單中談定的事項(xiàng),后續(xù)會(huì)反映在投資協(xié)議中,而投資協(xié)議無疑是約束性的。如果在投資協(xié)議談判階段,任何一方推翻投資條款清單中談定的事項(xiàng),會(huì)被認(rèn)為前后立場(chǎng)不一致,處于不利的談判地位。因此,對(duì)于投資條款清單,切不可因其無約束力就大筆一揮。
三十二、投資協(xié)議中為什么要有公司出具的披露函?
披露函一般作為上表中的投資協(xié)議(如增資協(xié)議或境外結(jié)構(gòu)中的股權(quán)買賣合約書)的一個(gè)部分,是對(duì)投資協(xié)議中陳述和保證條款的補(bǔ)正、說明和反面披露。投資協(xié)議很大的一塊內(nèi)容是公司和創(chuàng)始人的陳述和保證,即對(duì)于交割日前公司的各方面狀況作出說明。這些陳述和保證都是標(biāo)準(zhǔn)化的合同用語(yǔ),基本都是確認(rèn)公司不存在瑕疵。但實(shí)際上公司的情況多種多樣,不可能完美無瑕。因此,需要披露函對(duì)陳述和保證進(jìn)行修正,是一種否定之否定,也是對(duì)投資人履行披露義務(wù)。
披露函一般由公司方面聘請(qǐng)的律師準(zhǔn)備,并在交割時(shí)連同投資協(xié)議簽署版本發(fā)給投資人。
三十三、如何平衡新投資人和前輪投資人之間的利益?
公司在B輪融資及以后,需要考慮協(xié)調(diào)不同新投資人和前輪投資人之間權(quán)利的平衡。通常來說,公司往往希望新投資人沿用前輪投資人的權(quán)利,減少談判成本。即便投資人同意公司的提議,一般也會(huì)強(qiáng)調(diào)對(duì)于清算優(yōu)先權(quán)等權(quán)利的行使順序,新投資人要優(yōu)先于前輪投資人。
三十四、如何確保多輪融資后創(chuàng)始人對(duì)公司的控制權(quán)?
公司多輪融資后,創(chuàng)始人的股份比例已經(jīng)大為稀釋,其持股比例也往往低于50%甚至不再是最大單一股東。在此種情況下,創(chuàng)始人可以通過如下方式綁定對(duì)公司的控制權(quán):
在董事會(huì)成員總數(shù)上,盡量設(shè)置單數(shù),而且創(chuàng)始人一方可以提名或委派的董事人數(shù)要占優(yōu)。比如7名董事中,創(chuàng)始人指派至少4名。下一輪新投資人要求指派一名董事,則總數(shù)增加至9名,創(chuàng)始人指派至少5名;
與其他股東合縱連橫或一致行動(dòng),要求其他創(chuàng)始人或投資人將投票權(quán)授予創(chuàng)始人,由創(chuàng)始人代為表決;
如采用境外架構(gòu),還可以設(shè)置AB股。即某一類普通股的投票權(quán)是其他股份代表的表決權(quán)的數(shù)倍。但是如果采用內(nèi)資架構(gòu),則由于中國(guó)公司法強(qiáng)調(diào)同股同權(quán),因此AB股在中國(guó)暫無法落地。
三十五、什么時(shí)候開始考慮上市?
上市是公司發(fā)展過程中里程碑性質(zhì)的事件,在不同的公開市場(chǎng)掛牌上市對(duì)公司的要求都有不同,但普遍性的有較高的業(yè)績(jī)要求,因此,創(chuàng)業(yè)初期可以將上市作為一個(gè)發(fā)展目標(biāo),但是具體考慮此問題為時(shí)尚早。在公司引入投資人的前提下,投資人往往也會(huì)在此方面給予一定引導(dǎo)。
三十六、創(chuàng)始人打算退出時(shí)需要考慮哪些法律問題?
在有投資人的情況下,需要注意:
股權(quán)轉(zhuǎn)讓限制:投資協(xié)議中一般約定,在上市前創(chuàng)始人不得轉(zhuǎn)讓其持有的股權(quán),因此創(chuàng)始人并不能說走就走。
清算優(yōu)先權(quán):如果退出交易中公司股權(quán)全部或大部分轉(zhuǎn)讓,該項(xiàng)交易可能構(gòu)成投資協(xié)議中約定的股權(quán)轉(zhuǎn)讓,投資人有權(quán)依據(jù)清算優(yōu)先權(quán)條款優(yōu)先從出售對(duì)價(jià)中進(jìn)行分配,如果約定了投資人參與剩余分配的權(quán)利,則投資人還有權(quán)按照股比與創(chuàng)始人進(jìn)行分配。創(chuàng)始人可獲得的退出回報(bào)份額可能與其持股比例并非一一對(duì)應(yīng)。
另外,還需要注意競(jìng)業(yè)禁止:對(duì)于買家而言,收購(gòu)另一家公司后,較為擔(dān)心的是公司的原班核心人馬另起爐灶,這對(duì)于買家而言是不可接受的。因此,買家往往會(huì)要求創(chuàng)始人繼續(xù)為公司服務(wù)一定期限,或至少承擔(dān)一定的競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)。
三十七、公司無法繼續(xù)經(jīng)營(yíng)的出路有哪些?
低價(jià)融資:低價(jià)融資即下一輪融資的投前估值低于上一輪投后估值,由此可能觸發(fā)現(xiàn)有投資人的反稀釋權(quán),創(chuàng)始人可以和現(xiàn)有投資人協(xié)商請(qǐng)求投資人放棄行使反稀釋權(quán),與公司共渡時(shí)艱;
出售或合并:如公司本身繼續(xù)獨(dú)立發(fā)展的前景不明,委身于人或者與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行合并也是選擇項(xiàng)之一。在出售或合并的情況下,該項(xiàng)交易可能構(gòu)成投資協(xié)議中約定的整體出售,投資人有權(quán)優(yōu)先從出售對(duì)價(jià)中進(jìn)行分配。
清算:在前兩種方式均無法挽救公司的情況下,創(chuàng)始人可以考慮對(duì)公司進(jìn)行清算。
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