一個好的企業(yè)項目管理體系是怎么煉成的?

2018-08-28 14:20  閱讀 706 次瀏覽 次

“方法體系是指用于完成某個特定目標的一系列過程、方法和工具。當產(chǎn)品、服務和客戶的要求類似或者不需要重新定制時,公司或者企業(yè)可以專門制定一套特定的方法體系,已節(jié)省資源和提高效率,做到標準化有效管理。”

企業(yè)項目管理方法體系的建立,雖然是基于剛性政策和程序制定,但是確實是有效的,便于提高工作效率、節(jié)省資源,做到標準化管理,有助于我們:

縮短項目進度;

減少項目成本,控制項目成本;

預防不必要的項目變更;

制定更好的執(zhí)行規(guī)劃;

預測結(jié)果;

在項目執(zhí)行期間改善與客戶的關系;

調(diào)整項目應對客戶需求變更;

為高層提供清晰的項目狀態(tài)報告;

規(guī)范化執(zhí)行;

提煉最佳實踐路徑。

國際學習院制定了一個框架性方法體系,被公認為統(tǒng)一的項目管理方法體系(UPPMM),包含以下內(nèi)容:

一、溝通:

項目章程

項目采購文件

項目變更請求

日志項目狀態(tài)報告

項目質(zhì)量保證報告

采購管理總結(jié)

項目問題日志

項目管理規(guī)劃

項目績效報告

二、成本:

項目進度計劃

風險應對計劃和風險登記冊

工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)

工作包

成本估計文件

項目預算項目

預算檢查清單

三、人力資源:

項目章程

工作分解結(jié)構(gòu)

溝通管理計劃

項目組織圖

項目團隊成員目錄

責任分配矩陣(RAM)

項目管理計劃

項目采購文件

啟動會議檢查表

項目團隊績效評估

項目經(jīng)理績效評估

四、整合:

項目程序概述

項目建議書

溝通管理計劃

采購計劃

項目預算

項目采購文件

項目進度計劃

責任分配矩陣

風險應對計劃

風險登記冊范圍說明書

工作分結(jié)構(gòu)

項目管理計劃

項目變更請求日志

項目問題日志

項目管理計劃變更日志

項目績效報告

經(jīng)驗教訓

項目績效反饋

產(chǎn)品驗收文檔

項目章程

收尾過程評估檢查表

項目檔案報告

五、采購:

項目章程

范圍說明書

工作分解結(jié)構(gòu)

采購計劃

采購計劃清單采購工作說明書(SOW)

提案申請文檔大綱

項目變更請求日志

合同信息清單

采購管理總結(jié)

六、質(zhì)量:

項目章程

項目程序概述

工作質(zhì)量計劃

項目管理計劃

工作分解結(jié)構(gòu)

項目質(zhì)量保證報告

經(jīng)驗教訓項目

績效反饋

項目團隊績效評估項目

管理過程改善文件

七、風險:

采購計劃

項目章程

項目程序文件

工作分解結(jié)構(gòu)

風險應對計劃風險登記冊

八、范圍:

項目范圍說明書

工作分解結(jié)構(gòu)

工作包

項目章程

九、時間:

活動持續(xù)時間估算表

成本估算

文件風險應對

計劃風險登記冊

工作分解結(jié)構(gòu)

工作包

項目進度計劃

項目進度計劃檢查清單

項目經(jīng)理可根據(jù)特定項目或者客戶的要求,根據(jù)框架選擇適合的模板來確定整個項目管理的成功。

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