“方法體系是指用于完成某個特定目標的一系列過程、方法和工具。當產(chǎn)品、服務和客戶的要求類似或者不需要重新定制時,公司或者企業(yè)可以專門制定一套特定的方法體系,已節(jié)省資源和提高效率,做到標準化有效管理。”
企業(yè)項目管理方法體系的建立,雖然是基于剛性政策和程序制定,但是確實是有效的,便于提高工作效率、節(jié)省資源,做到標準化管理,有助于我們:
縮短項目進度;
減少項目成本,控制項目成本;
預防不必要的項目變更;
制定更好的執(zhí)行規(guī)劃;
預測結(jié)果;
在項目執(zhí)行期間改善與客戶的關系;
調(diào)整項目應對客戶需求變更;
為高層提供清晰的項目狀態(tài)報告;
規(guī)范化執(zhí)行;
提煉最佳實踐路徑。
國際學習院制定了一個框架性方法體系,被公認為統(tǒng)一的項目管理方法體系(UPPMM),包含以下內(nèi)容:
一、溝通:
項目章程
項目采購文件
項目變更請求
日志項目狀態(tài)報告
項目質(zhì)量保證報告
采購管理總結(jié)
項目問題日志
項目管理規(guī)劃
項目績效報告
二、成本:
項目進度計劃
風險應對計劃和風險登記冊
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
工作包
成本估計文件
項目預算項目
預算檢查清單
三、人力資源:
項目章程
工作分解結(jié)構(gòu)
溝通管理計劃
項目組織圖
項目團隊成員目錄
責任分配矩陣(RAM)
項目管理計劃
項目采購文件
啟動會議檢查表
項目團隊績效評估
項目經(jīng)理績效評估
四、整合:
項目程序概述
項目建議書
溝通管理計劃
采購計劃
項目預算
項目采購文件
項目進度計劃
責任分配矩陣
風險應對計劃
風險登記冊范圍說明書
工作分結(jié)構(gòu)
項目管理計劃
項目變更請求日志
項目問題日志
項目管理計劃變更日志
項目績效報告
經(jīng)驗教訓
項目績效反饋
產(chǎn)品驗收文檔
項目章程
收尾過程評估檢查表
項目檔案報告
五、采購:
項目章程
范圍說明書
工作分解結(jié)構(gòu)
采購計劃
采購計劃清單采購工作說明書(SOW)
提案申請文檔大綱
項目變更請求日志
合同信息清單
采購管理總結(jié)
六、質(zhì)量:
項目章程
項目程序概述
工作質(zhì)量計劃
項目管理計劃
工作分解結(jié)構(gòu)
項目質(zhì)量保證報告
經(jīng)驗教訓項目
績效反饋
項目團隊績效評估項目
管理過程改善文件
七、風險:
采購計劃
項目章程
項目程序文件
工作分解結(jié)構(gòu)
風險應對計劃風險登記冊
八、范圍:
項目范圍說明書
工作分解結(jié)構(gòu)
工作包
項目章程
九、時間:
活動持續(xù)時間估算表
成本估算
文件風險應對
計劃風險登記冊
工作分解結(jié)構(gòu)
工作包
項目進度計劃
項目進度計劃檢查清單
項目經(jīng)理可根據(jù)特定項目或者客戶的要求,根據(jù)框架選擇適合的模板來確定整個項目管理的成功。
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