什么是業(yè)務流程重組?

2021-11-07 13:00  閱讀 255 次瀏覽 次

BPR(BusinessProcess Reengineering/Business Process Re-engineering/Business Process Redesign,業(yè)務流程重組),“公司再造”、“再造工程”。最早由美國的Michael Hammer 和James Champy提出,在20世紀90年代達到了全盛的一種管理思想。西方發(fā)達國家興起了一場企業(yè)再造革命,被喻為“從毛毛蟲變蝴蝶”的革命,也被認為是繼全面質量管理運動后的第二次管理革命。

BPR強調以業(yè)務流程為改造對象和中心、以關心客戶的需求和滿意度為目標、對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行根本的再思考和徹底的再設計,利用先進的制造技術、信息技術以及現(xiàn)代的管理手段、最大限度地實現(xiàn)技術上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統(tǒng)的職能型組織結構,建立全新的過程型組織結構,從而實現(xiàn)企業(yè)經營在成本、質量、服務和速度等方面的戲劇性的改善。BPR最重要的是在組織高管層面有完善的業(yè)務流程重組管理計劃與實施步驟以及對預期可能出現(xiàn)的障礙與阻力有清醒認識。

美國的一些大公司,如IBM、科達、通用汽車、福特汽車等紛紛推行BPR,試圖利用它發(fā)展壯大自己,實踐證明,這些大企業(yè)實施BPR以后,取得了巨大成功。

一、功能

1、有助于一定目標或任務的順利完成

業(yè)務流程的評判標準是:它的可取性決定于對企業(yè)某項任務或工作目標的完成是否有貢獻,而且是直接的貢獻和作用。

2、有助于企業(yè)內部分工的細化

3、有助于明確執(zhí)行人的責任

4、有助于時間的合理利用和效率的提高

二、原則

業(yè)務流程重組能夠為企業(yè)創(chuàng)造優(yōu)化的業(yè)務流程,提升企業(yè)的核心競爭力,在業(yè)務流程重組過程中的工作重點,就是要消除價值傳遞鏈中的非增值活動和調整核心增值活動。

1、以流程為中心

在一個以流程為中心的企業(yè)中,企業(yè)的基本組成單位是不同的流程,這樣就使得企業(yè)的部門乃至流程本身都富有彈性,能夠隨著市場的變化而隨時增減改變。

2、堅持以人為本的團隊管理

3、顧客導向

以顧客為導向意味著企業(yè)在判斷流程時,要站在顧客的角度考慮問題,以顧客為中心。任何流程的設計和實施都必須以顧客標準為標準,以顧客為中心,這是業(yè)務流程再造的成功保證。

遵循的方法是:

1、圍繞結果而不是工序進行組織

2、注重整體流程最優(yōu)的系統(tǒng)思想

3、將信息處理工作納入產生這些信息的實際工作中去

4、將各地分散的資源視為一體

5、將并行工作聯(lián)系起來,而不是僅僅聯(lián)系它們的產出

6、使決策點位于工作執(zhí)行的地方,在業(yè)務流程中建立控制程序

在實際操作過程中還要注意以下幾點:

1、建立扁平化組織

扁平化組織是指原先的那種金字塔管理結構壓扁,以減少管理層次,而增加管理幅度的一種組織結構形態(tài)。優(yōu)點是有利于縮短上下級距離,密切上下級關系,信息縱向流動快,管理費用低。而且由于管理幅度較大,被管理者有較大的自主權、積極性和滿足感。缺點是管理幅度寬,權力分散,不易實現(xiàn)嚴格控制,加重了對下屬組織及人員進行協(xié)調的負擔。

2、新流程應用之前應該做可行性實驗

3、再造必須估計受影響人們的個人需求,設計變革方案必須邀請當事人參與

4、再造應該在12個月內初見成效

三、實施步驟

1、設定基本方向

①闡明流程再造的必要性,取得全體員工的支持。

②明確企業(yè)戰(zhàn)略目標,將目標分解。

③明確業(yè)務流程改造的出發(fā)點,讓技術條件、理解顧客、企業(yè)目標等作為再造的真正出發(fā)點。

④給出流程再造可行性分析。

⑤了解流程再造的基本方法。

2、現(xiàn)狀分析

①由再造流程分析設計小組研究和分析企業(yè)現(xiàn)有流程的狀態(tài)、工作組合的合理性如何,探討未來環(huán)境技術等發(fā)生變化將對業(yè)務流程產生什么影響,給出關于業(yè)務流程改造的方向、目標、具體方案等相互關系的分析。

②企業(yè)外部環(huán)境分析。

③改造的基本設想與目標。

④改造成功的判別標準。

3、確定再造方案 流程再造方案的可行與否很大程度上決定了流程再造的成功與否。

4、制定解決問題的計劃。

需要做好以下工作:

①挑選出近期應解決的問題。

②科學編制流程再造計劃,明確流程再造的具體范圍、時間和資源投入,預期效果等,制定解決此問題的計劃。

③成立一個工作小組負責實施。

④責任、任務分解,分解的多少必須視專業(yè)化分工要求及技術上的可行性而定。

5、實施再造流程方案。

這一步驟的工作主要有:建立新機構和運行機制,努力使員工的工作水平及價值取向提高以適應變化中的新環(huán)境,還要做好新業(yè)務流程效果的跟蹤評價與總結工作。

6、繼續(xù)改善的行動。

即對改造的流程進行修正、改善等工作,以保證新流程全面達成改造的預定目標,使企業(yè)的核心競爭力有所增強,工作效率大大提高。這一步驟包括以下一些主要工作:檢測流程運作狀態(tài);與預定改造目標比較分析;對不妥之處進行修正和改進

四、技術手段

業(yè)務流程管理的技術手段主要有流程圖的設計與分析和標桿瞄準法等。在云計算時代,BPR最佳的實現(xiàn)手段,就是以云計算和SOA為IT技術理念的BPM業(yè)務流程管理軟件系統(tǒng)。

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