身為企業(yè)管理者,你是怎樣向下屬安排任務(wù)的?

2018-11-17 11:52  閱讀 757 次瀏覽 次

作為一名實(shí)踐中的管理者,我來回答一下這個(gè)問題,很肯定的告訴你,上司下達(dá)命令——下屬只執(zhí)行的時(shí)代已經(jīng)過去了。

向下屬介紹這次任務(wù)下的公司背景——我們?yōu)槭裁匆@么做?

公司這樣做肯定是有一個(gè)背景,以及客戶需求、還有市場競爭局勢(shì)變化等因素的作用下,如果非得要加一個(gè)專業(yè)的術(shù)語上去的話,這就叫你的執(zhí)行策略,或者叫戰(zhàn)略——你打算做些什么,讓你與你的客戶更好的接觸并互動(dòng),讓他們?cè)敢庾屇闾峁┯袃r(jià)值的服務(wù),再付費(fèi)給你持續(xù)運(yùn)營公司下去。

而這個(gè)策略是怎樣來的呢?1方面是公司高層看到的趨勢(shì),另一方面就是中層管理、基層員工對(duì)客戶的了解與洞察,把這些信息反饋給高層,供高層做決策時(shí)能更全面地了解市場、客戶和自身情況,可以做出全面最優(yōu)解。

我們要向下屬解釋這么做的原因是什么還有另一個(gè)起作用的機(jī)制:人的大腦在生理上更愿意會(huì)接收為什么我們這么做的解釋?

舉例,在提供一系列的真實(shí)數(shù)據(jù)給你時(shí),你認(rèn)為這些數(shù)據(jù)都很有說服力,但還是不太明白我們?yōu)槭裁催@么做,以致于你會(huì):“感覺怪怪的,只知道不太想行動(dòng)?!?/span>

在這種情況下,你更要說明公司為什么要做這件事,用<教父>里面的一句經(jīng)典對(duì)白:“我會(huì)給他一個(gè)沒法拒絕的理由?!?/span>

這理由分兩種:

1.用企業(yè)的愿景來做號(hào)召,比如立場做“全球創(chuàng)作與交流平臺(tái)“,一般都是具有利他性的,用這個(gè)來吸引有共鳴的人才一起干一番事業(yè)出來。

2.做這事,對(duì)他們個(gè)人有什么好處?可以從個(gè)人能力提升、成就感、榮譽(yù)感、升職、加薪、漲工資、有期權(quán)等福利來激勵(lì),你越結(jié)合他個(gè)人所求的,你的效果就越明顯,當(dāng)然這個(gè)有一具承諾——兌現(xiàn)的機(jī)制,如果承諾和兌現(xiàn)其中的一部分都沒有做好,那么這個(gè)很容易會(huì)割裂的,所以我推薦的是用第1種理由來號(hào)召。

布置任務(wù)說標(biāo)準(zhǔn)——你的目標(biāo)與配套的計(jì)劃各是什么?

布置任務(wù)說標(biāo)準(zhǔn),這標(biāo)準(zhǔn)包含兩個(gè)內(nèi)容,一個(gè)是這次任務(wù)的目標(biāo)是什么,另一個(gè)就是你的執(zhí)行計(jì)劃是什么?

先說目標(biāo),這目標(biāo)定了后,大家就要按目標(biāo)來倒推,需要做哪些行動(dòng)和配備什么樣的資源,這資源可以是人力調(diào)動(dòng)、預(yù)算安排和合作伙伴、銷售渠道的商談合作,都需要做一個(gè)框架,另外就是要建立兩個(gè)機(jī)制:互相監(jiān)督機(jī)制和溝通機(jī)制,遵循的原則就是能快速得到員工執(zhí)行時(shí)所需要的信息,加以調(diào)整在一線的行動(dòng),從而保持組織的溝通順暢和靈活性,而監(jiān)督機(jī)制的建立在于檢查我們的行動(dòng)是否有效果,并且要有數(shù)據(jù)的反饋,數(shù)據(jù)之間的互相關(guān)系的理解,這都離不開我們的建立。

我的建議是無論是在對(duì)目標(biāo)的討論上,還是在對(duì)行動(dòng)計(jì)劃的討論上,都需要和團(tuán)隊(duì)成員開會(huì),讓大家都發(fā)表一下自己的意見,這就考驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)者的功力——你是激發(fā)下屬講真話,尋找組織內(nèi)部最優(yōu)解,還是一言堂的管理風(fēng)格,大家按你的做?征詢下屬的建議的好處就是一人計(jì)短,兩人計(jì)長,你把可能遇到的困難和麻煩列出來,可以解決的方法也列出來,大家真正遇到的時(shí)候,不謊,心中有招可以解決,就算不是一樣的招,下屬也會(huì)在合理的情況下想辦法去克服他,另外就是讓員工有“這解決辦法是我提出來的”責(zé)任感,我要把它做好的動(dòng)力。

讓計(jì)劃落地——執(zhí)行與跟蹤,總結(jié)反饋和調(diào)整!

什么叫落地——你讓你的員工按計(jì)劃去做執(zhí)行,要有不到南墻心不死的決心,千萬不要遇到一些挫折、被部分客戶拒絕甚至嚴(yán)厲批評(píng),就放棄行動(dòng)了,并告訴你的上司這計(jì)劃行不通。我們要讓一線員工執(zhí)行計(jì)劃并且要拿到客戶的反饋,讓整個(gè)區(qū)域的客戶知道我們的行動(dòng),通過行動(dòng)收集回來反饋,每周開會(huì)與上司討論,這樣的形式可以是單對(duì)單,也可以是整體開會(huì),討論與檢查我們的策略、計(jì)劃到底哪些還沒有做好,哪些是想得太完美,需要做調(diào)整,然后再按我們對(duì)客戶需求的真實(shí)理解,可以落地執(zhí)行的方案去調(diào)整員工的行為,并且跟蹤執(zhí)行進(jìn)度和結(jié)果,管理者親自下一線去了解實(shí)情,結(jié)合員工給的反饋與判斷,調(diào)整執(zhí)行動(dòng)作,目的就是讓行動(dòng)效率變得更高,深挖客戶需求直到愿意跟我們合作。

當(dāng)與新客戶合作的時(shí)候,我們的工作才剛剛開始!

當(dāng)這策略、計(jì)劃和行動(dòng)都湊效了,那么我們對(duì)接過來的客戶,就完成了嗎?其實(shí)工作才剛剛開始,特別是在與客戶剛對(duì)接這一段時(shí)間,需要和客戶做磨合、調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的信息流、資金流和員工安排,來使得你與客戶之間的對(duì)接效率提上來,一方面可以更好地接到客戶的需求,另一方面也要滿足企業(yè)可以規(guī)?;?wù)、高效率、運(yùn)營成本盡可能達(dá)到合理的狀態(tài)甚至低成本運(yùn)作,還要時(shí)刻與客戶溝通交流,尋找新的客戶需求怎么做或提升服務(wù)的滿意度。

經(jīng)過以上4方面的論述,你會(huì)安排下屬的任務(wù)了嗎?要記住,策略、計(jì)劃、執(zhí)行三者是可以互相影響并調(diào)整的,并不是不能改的。

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